Офісний переїзд будь-якого масштабу – це подія, здатне серйозно вплинути і на робочий процес і на атмосферу в колективі. Згідно ж правилами ведення сучасного бізнесу, простий в роботі – недозволена розкіш, що змушує керівника шукати варіанти переміщення офісу в максимально швидкі терміни з мінімальними ризиками для майна і робочого процесу. Ідеальним вибором в цьому випадку буде така послуга мувінгових компаній, як переїзд офісу під ключ, що включає в себе індивідуально підібраний комплекс робіт з переміщення офісного майна.
Переваги офісного переїзду під ключ
Залучення до вирішення питання офісного переїзду, особливо термінового його варіанту, мувінгових компаній в режимі «під ключ» стає все більш популярним серед компаній, які цінують свій час і гроші, з кількох причин:
• комплексний підхід до процесу переміщення офісного майна;
• злагодженість і безперервність всіх етапів;
• короткі терміни виконання;
• безпека щодо схоронності майна, що перевозиться.
Крім цього, проведення всіх робіт однією фірмою дозволяє не відволікатися від робочого процесу, поклавши на правах договору всю відповідальність за проведення переїзду на компанію-виконавця.
Основні етапи офісного переїзду під ключ
Переїзд офісу в режимі «під ключ» – процес складний і складається з наступних етапів:
• проведення фахівцем мувінгової компанії оцінки майна, що підлягає перевезенню, і обсягу робіт, складання і узгодження із замовником плану переїзду, визначення підсумкової вартості всього комплексу робіт;
• узгодження дати переїзду і підписання договору;
• проведення у встановлений час визначеного угодою обсягу робіт (переїзд «під ключ – все включено» передбачає розбирання і демонтаж меблів та обладнання, упаковку і маркування речей, винос їх і завантаження в транспорт, безпечне транспортування, вивантаження речей, складання меблів та підключення обладнання, а також подальше прибирання нового приміщення);
• прийом роботи замовником.
Звичайно ж, ви можете спробувати заощадити і зробити частину робіт силами своїх співробітників, тільки ось ця сумнівна економія: і щодо якості виконаних робіт, та відносно часу, витраченого на них.
Наслідком першого може бути зламані меблі або оргтехніка, оскільки не всі менеджери або бухгалтери компетентні в збірці меблів і нюансах перенесення негабаритних речей. Щодо другого факту – крім того, що працівник офісу випадає з робочого процесу, він випадає з нього надовго, оскільки, наприклад, системний адміністратор розбере шафа далеко не так швидко, як це зробить професіонал. Тому тут, як ніде, працює правило: кожен повинен займатися своєю справою.
За матеріалами сайту транспортної компанії, що здійснює вантажоперевезення по Москві і Московській області.
